Registrar y organizar la información de personas participantes y usuarias de los programas de capacitación y profesionalización que ofrece la Escuela, así como emitir los documentos que avalen y certifiquen los estudios realizados, promoviendo el control y mejoramiento permanente de sistemas procedimientos y métodos de operación escolar, de acuerdo con los ordenamientos que al respecto se emitan en el Instituto.
Funciones:
- Ejecutar los procedimientos pertinentes para la incorporación de personas participantes a los programas académicos de la Escuela.
- Organizar la logística y control para el registro de aspirantes a cursar los programas de capacitación y profesionalización de la Escuela.
- Elaborar y emitir diplomas, constancias de estudio, certificados y demás documentación escolar que avalen la instrucción académica de las personas participantes en los cursos.
- Llevar a cabo el proceso de inscripción de las personas participantes a los programas de capacitación y profesionalización de la Escuela.
- Concentrar y difundir la emisión de listados oficiales de las personas participantes, así como llevar el registro de asistencia y calificaciones del proceso de enseñanza-aprendizaje.
- Informar y orientar a las personas participantes en los programas de capacitación y profesionalización sobre los trámites que deben de realizar en la formalización de sus estudios y proporcionar apoyo en la solución de problemas administrativos que se les presenten.
- Integrar un listado de los registros escolares y elaborar los informes y estadísticas que le sean solicitados por la Coordinación de la Escuela de Gobierno y Administración Pública Mexiquense.
- Actualizar la base de datos de las personas participantes en los programas de capacitación y profesionalización, en coordinación con los Departamentos Académico y de Promoción.
- Registrar, organizar y archivar de manera electrónica la información personal de las personas participantes, la de aprovechamiento y seguimiento de los diversos programas que ofrezca la Escuela.
- Participar con el Departamento de Promoción, relacionado con sus actividades para el óptimo funcionamiento y difusión de los programas de capacitación y profesionalización que ofrece la Escuela.
- Vigilar la operación y actualización permanente de una base de datos que permita registrar, adecuada y oportunamente, los resultados de las evaluaciones académicas de las personas participantes en los programas de capacitación y profesionalización del Instituto.